5.2 レポートの共通機能

2020年7月14日

5.2 レポートの共通機能

レポート機能で共通してご利用いただける機能をご紹介いたします。

この機能がある画面:

 ・送信ランキング画面
 ・送信ルールセットランキング画面
 ・送信ルールランキング画面
 ・受信ランキング画面
 ・受信ルールセットランキング画面
 ・受信ルールランキング画面

各画面に表示されているレポートを、印刷用に整形されたウィンドウを表示します。

1.各ページの【印刷プレビュー】ボタンをクリックします。

手順1の図

2.別画面で、整形されたレポートが表示されます。

手順2の図

ウィンドウメニューの[ファイル]-[印刷]をクリックして、印刷してください。

CSVエクスポート

この機能がある画面:

 ・送信ランキング画面
 ・送信ルールセットランキング画面
 ・送信ルールランキング画面
 ・受信ランキング画面
 ・受信ルールセットランキング画面
 ・受信ルールランキング画面

各画面に表示されているレポートを、CSVデータとしてエクスポートします。

1.各ページの【CSVエクスポート】ボタンをクリックします。

手順1の図

2.ダウンロード画面が表示されますので、【保存】ボタンをクリックして保存してください。

手順2の図

ダウンロードされるファイルのファイル名は以下になります。

送信ランキング       :  grp_send.csv
受信ランキング       :  grp_rec.csv
送信ルールセットランキング :  send_ruleset.csv
送信ルールランキング    :  send_rule.csv
受信ルールセットランキング :  rec_ruleset.csv
受信ルールランキング    :  rec_rule.csv

表示設定

この機能がある画面:

 ・送信ルールセットランキング画面
 ・受信ルールランキング画面

表示設定画面の図

表示項目は、[10/30 /50 /100]の中から選択し、【設定】ボタンをクリックしてください。

総合情報

この機能がある画面:

 ・送信ランキング画面
 ・送信ルールセットランキング画面
 ・送信ルールランキング画面
 ・受信ランキング画面
 ・受信ルールセットランキング画面
 ・受信ルールランキング画面

集計の対象期間を表示します。本日から30日前までが集計期間になります。

[集計対象期間]表示画面の図

また、送信ルールセットランキング画面、受信ルールセットランキング画面では、選択しているルールセット名も合わせて表示されます。

[集計対象期間][ルールセット]表示画面の図
類型対象期間

ランキング

この機能がある画面:

 ・送信ランキング画面
 ・受信ランキング画面

受信したメールのランキング情報をグラフで表示しています。

[ランキング]表示画面の図

初期表示では、【総数】が表示されていますが、各項目の【表示】ボタンをクリックすると、選択した項目のフラグが表示されます。
各項目の詳細については下記をご覧ください。

表示項目説明
総合表示全ての集計項目を帳票表示します。
総数各ランキング毎に集計表示します。
外部宛送信ランキングでは「外部宛」に受信ランキングの場合は「外部から」
それぞれ送信/受信したメール件数を集計したグラフを表示します。
内部宛送信ランキングの場合は、「内部宛」に受信ランキングの場合は「内部から」
それぞれ送信もしくは受信したメール件数を集計したグラフを表示します。
削除最終アクションが「削除」となったメール件数を集計したグラフを表示します。
サイズ(KB)メールのサイズ合計を集計したグラフを表示します。
添付添付ファイルの件数を集計したグラフを表示します。

送受信ルールセットランキング

この機能がある画面:

 ・送信ルールセットランキング画面
 ・受信ルールセットランキング画面

送受信したメールをルールセット毎に集計した結果が表示されます。

[送受信ルールセットランキング]表示画面の図

表示される集計項目は、ルールセットが適応されたメールの「件数」と「サイズ(KBytes)」となります。

送受信ルールランキング

この機能がある画面:

 ・送信ルールランキング画面
 ・受信ルールランキング画面

送受信したメールをルールセットに登録されているルール毎に集計した結果が表示されます。

[送受信ルールランキング]表示画面の図

ルールに該当しなかった場合は、「対象ルール名【該当なし】」と表示されます。また、ルールセットにルールが1件も登録されていなかった場合は、「該当なし」を表示します。

テストモード利用した場合は、アクションの欄に赤字で(テストモード)と表示します。
保留された後に、「送信」または「削除」のアクションがとられた場合は、アクションの欄にはそれぞれ[保留 ->送信]、[保留->削除]と表示します。

[送受信ルールランキング]画面(アクションの表示)