3.1 管理者設定

2021年9月6日2024年1月29日

3.1 管理者設定

主管理者と副管理者について

『メール監査アーカイブ』では、「ドメイン主管理者」(以下、主管理者)と「ドメイン副管理者」(以下、副管理者)を設定して、管理を行います。

主管理者の登録は、『オプションサービス管理者用コントロールパネル』から行います。
参照）3.1.1 主管理者の登録

副管理者の登録は、主管理者が『メール監査アーカイブサービス コントロールパネル』から行います。権限を選択して登録できるため、権限の使い分けによる管理が行えます。
参照）3.1.2 副管理者の追加・変更・削除

※ 各権限で利用できる機能については、後段の「副管理者の権限について」をご覧ください。

ドメイン主管理者
■登録可能数：1アドレス ■登録/変更方法 ［アドレスの登録/変更］ 　オプションサービス管理者用 コントロールパネル から実施 ［パスワードの変更］ 　メール監査アーカイブサービス コントロールパネル から実施 ■利用可能な機能：全機能
ドメイン副管理者
■登録可能数：4アドレス ■登録/変更方法 　メール監査アーカイブサービス コントロールパネル から実施 ■利用可能な機能 　「フィルタ・保留権限」を付与した場合 　　・フィルタリングルール設定 　　・保護メールの管理機能 　「保存メール権限」を付与した場合 　　・メールの保存設定 　　・メールの管理機能 　両方を付与した場合 　　・全機能

※ 副管理者の登録は、必須ではありません。お客さまのご利用状況に合わせてご登録ください。

副管理者の権限について

副管理者が利用できる機能は、設定された権限により、以下のとおり異なります。

※ 設定権限は、「フィルタ保留権限」と「保存メール権限」の両方を設定することもできます。両方設定すると、副管理者の登録・変更以外は管理者と同じ権限となります。

利用できる機能	設定権限
	フィルタ・保留権限	保存メール権限
フィルタリングルールの作成	○	✕
保留メールの閲覧・操作 (削除/再送/監査等)	○	✕
保存メールの検索	✕	○
保存メールの閲覧・操作 (削除/再送/監査等)	✕	○
レポート閲覧	○	○
基本設定の修正	○	○
通知メッセージの修正	○	✕
管理者情報の変更	自身のパスワードのみ変更可能

管理者設定の画面について

管理者設定の画面では、「ドメイン主管理者」(以下、主管理者)と「ドメイン副管理者」(以下、副管理者)のパスワード変更や、権限の変更などが行えます。

1）各ページの上部にあるメニューから、【管理者】のアイコンをクリックします。

2）管理者設定の画面が表示されます。

「管理者」でログインすると、副管理者の登録、管理者/副管理者のパスワード変更などが行えます。

＜管理者でログイン時の 管理者 画面＞

「副管理者」でログインすると、自身のパスワードのみ変更することができます。
※ 主管理者や、自分以外の副管理者の情報は表示されません。

＜副管理者でログイン時の 管理者 画面＞

3.1.1 主管理者の登録

1）『オプションサービス管理者用コントロールパネル』へログインし、メール監査アーカイブの「主管理者アカウント管理」をクリックします。

2）主管理者のメールアカウントと、パスワードを入力し、［確認］をクリックします。

※ 設定内容の詳細は、後段を参照してください。

設定項目について

現管理者アカウント
現在設定されている管理者の情報が表示されます。 ※ 現管理者が設定されていない場合、「管理者は未設定です」と表示されます。
新管理者アカウント
設定する管理者のアカウント（メールアドレスの@以前）を入力します。 ■入力制限 　以下の文字が利用可能です。 　・半角英大文字、英小文字 　・数字0から9まで 　・記号の一部： 　　_（アンダーバー） -（ハイフン） .（ドット） ! = ~ ※ 次の文字は、アドレス登録に利用できません。 　# % ' * + / ? ^ ` { | $ &　}
パスワード/パスワード(確認)
『メール監査アーカイブサービス コントロールパネル』にログインするためのパスワードを入力します。 ■入力制限 　6文字以上128文字以下 　以下の文字が利用可能です。 　・半角英大文字、英小文字 　・数字0から9まで 　・記号の一部： 　　! $ % & ‘ ( ) * + , – / ; < = > ? [ ] ^ { } ~ _# @ ： ※ 2文字以上のアルファベットと、1文字以上の数字または記号を用いることを推奨します。

3）登録情報を確認して、問題がなければ［実行］をクリックします。

4）「以下のように管理者変更を実施しました」と表示されたら完了です。

3.1.2 副管理者の追加・変更・削除

副管理者の追加・変更・削除は、『メール監査アーカイブサービス コントロールパネル』（以下、コントロールパネル）から行います。
※ コントロールパネルのログイン方法は「2.3 メール監査アーカイブサービス コントロールパネル」を参照してください。

副管理者の追加

1）ログイン後、ページ上部のメニューにある【管理者】アイコンをクリックします。

2）「管理者設定」画面が表示されたら、［ユーザー名］［パスワード］と、［権限（フィルタ・保留権限、保存メール権限）］を入力して、［追加］をクリックします。

• ユーザー名： メールアドレスの「@より左側」を入力します。
• パスワード： 任意のパスワードを入力します。

副管理者の変更

「管理者設定」画面で、変更したい副管理者の［パスワード］または［権限（フィルタ・保留権限、保存メール権限）］を変更して、［設定］をクリックします。

副管理者の削除

「管理者設定」画面で、削除したい副管理者の［削除］をクリックします。

「主管理者」を別のユーザーに変更する場合は、『オプションサービス 管理者用コントロールパネル』から行えます。 ※ 詳細は「3.1.1 主管理者の登録」をご参照ください。

同一のアドレスを、「主管理者」と「副管理者」両方に登録することはできません。 ※ 管理者の種別（主/副）を変更する場合は、一旦、登録されている該当アドレスを削除してから、新しい管理者種別（主/副）で再登録してください。

管理者設定の設定項目

設定項目	説明
ユーザー名	１行目には、登録済みの「主管理者」が表示されます。 ※「副管理者」の登録を行う場合は、空白の箇所にユーザー名(ドメインを含まないメールアカウントの部分)を入力します。 ※ すでに「副管理者」が登録済みの場合は、該当ユーザーのメールアドレスが表示されます。
パスワード	● 「主管理者」でログインしている場合は、自身のパスワードの設定/変更と、副管理者のパスワードの設定/変更が可能です。 ● 「副管理者」でログインしている場合は、自身のパスワードの設定/変更のみ行うことが出来ます。
ドメイン管理権限	● 主管理者/副管理者の種別が表示されます。 ● １つのドメインに対して、「主ドメイン管理者」は１名となります。
フィルタ・保留権限	保留メールの閲覧・操作の権限の有/無が表示されます。 ※「主管理者」は必ずこの権限を持ちます。 ※「副管理者」へこの権限を持たせる場合は、チェックを付けてください。
保存メール権限	保存メールの閲覧・操作権限の有無が表示されます。 ※「主管理者」は必ずこの権限を持ちます。 ※「副管理者」へこの権限を持たせる場合は、チェックを付けてください。