6.2 基本設定の機能

2021年9月9日2024年1月31日

＜送信ルールセット選択の例＞

※ リストボックスからルールセットを選択した後、［詳細］をクリックすると、選択したルールセットの内容を閲覧できます。


初期設定では、各ルールセットのアクションが『テストモード』（7.6 送受信ルールアクション編集 – ルールのアクション設定（該当時・非該当時共通）参照）となっています。お客さまのご利用に合わせて、設定を変更してください。

メールの「保存」について設定を行います。


本文/添付ファイルを含むサイズが30MBytesを超えるメールは、全文保存されません。 ※ フィルタリングは有効であり、指定したアクションに応じた動作を行います。

送信を保留しているメールの「自動削除」を設定します。

［自動削除を行う］にチェックを入れ、［保留日数］を設定すると、指定した日数を過ぎた保留メールは、自動的に削除されます。
※［保留日数］の初期値は、「30日」に設定されています。
※［保留日数］は１～30日の範囲で設定できます。
設定を変更した際は、画面下部の［設定］をクリックして変更を反映させてください。

アーカイブに保存しているメールの「自動削除」を設定します。

［自動削除を行う］にチェックを入れ、［保存日数］を設定すると、指定した日数を過ぎた保存メールは、自動的に削除されます。
※［保存日数］の初期値は、「9999日」に設定されています。
※［保存日数］は1～9999日の範囲で設定できます。
設定を変更した際は、画面下部の［設定］をクリックして変更を反映させてください。


［保存日数］の変更具合によっては、ご利用のディスク容量を逼迫する等の影響がありますので、ご注意ください。

ご契約の「メール監査アーカイブの容量」を超えた場合の設定を行います。

［容量を超過したら古いメールを削除する］を選択した場合、ご使用容量がご契約容量を超過した際に、古い日付のメールから１日単位で、自動的に削除されます。
［容量を超過したら新しいメールを保存しない］を選択した場合、ご使用容量がご契約容量を超過した際に、新しいメールについては、保留も保存も行われなくなります。
設定を変更した際は、画面下部の［設定］をクリックして変更を反映させてください。

なお、使用量が70%、80%を超えた場合は、管理者と、副管理者（保存メール権限あり）に以下のような「使用量警告メール」が送信されます。

＜仕様警告メールの例＞

※ ディスクを10GBでご契約で、ディスク使用量が70%を超過したした場合

From: archive-support@ocn.ad.jp
To: 管理者
　　保存メール権限を持った副管理者
Subject: [メール監査アーカイブサービス] ディスク使用量警告メール

現在、7178MBのディスクを使用しています。
ディスク使用量が10240MBに達した時点で、古いメールから順に削除します。

※ 80%を超過した場合も、同様のメールが管理者と副管理者（保存メール権限あり）に送信されます。

『メール監査アーカイブサービスコントロールパネル』（以降、本コントロールパネル）への、IPアドレスによるログイン制限を設定します。

※ ＩＰアドレスを記載しても、［IPアドレスによる制御を有効にする］にチェックが入っていない場合は、設定が無効となります。
※ チェックを入れた場合は、最低１つのIPアドレスの登録が必要です。
※ 登録できるIPアドレスは、20件までとなります。