3.3 登録済みフィルタルール(サンプル)について

2023年8月10日

3.3 登録済みフィルタルール(サンプル)について

  • 初期ご契約の時点で、「送信用フィルタールールサンプル」を7つ、「受信用フィルタールールサンプル」を1つご用意しています。
     
  • 各サンプルは、「ルールに該当した時のアクション」が[次のルールへ]設定されています。アクション設定で[送信・削除・保留]のいずれかに変更することで、ルールを有効にすることができます。
    ※[次のルールへ]とは、ルールに一致した場合でも処理は行わず、次のルールのチェックを行う設定です。

     
  • 初期設定では、各ルールにおけるメールの通知先は「未設定」となっています。お客さまの運用方法に応じて、通知先を選択してください。

※ ルールサンプルの初期設定については「補足資料 – I.フィルタールールサンプル」でご案内しています。以下の表と併せて、お客様で設定を変更される際の確認用としてご利用ください。

※ 後段の各表内にある「ドメイン管理者」は、「3.1 管理者設定」で設定した「メール監査アーカイブの主管理者および副管理者」を指します。

【送信時に適用されるルール一覧】

①件名が「空欄」である

「件名」が無いメールの送信チェック

ルールに該当したときの処理 通知メールの送信先
送信 削除 保留 次のルールへ ドメイン管理者 差出人 宛先
           

②添付忘れの可能性がある

添付ファイル付与忘れ対策のチェック

ルールに該当したときの処理 通知メールの送信先
送信 削除 保留 次のルールへ ドメイン管理者 差出人 宛先
           

③メールアドレス10個以上指定された

情報漏洩対策:宛先多数のメールに関する、情報漏洩の危険性チェック

ルールに該当したときの処理 通知メールの送信先
送信 削除 保留 次のルールへ ドメイン管理者 差出人 宛先
           

④添付ファイルが5MBytes以上である

通信負荷・スプールサーバーへの負荷防止のチェック

ルールに該当したときの処理 通知メールの送信先
送信 削除 保留 次のルールへ ドメイン管理者 差出人 宛先
           

⑤「社外秘」 情報が件名・本文・添付ファイルに含まれる

情報漏洩対策:情報漏洩関連の文言を件名・本文・添付ファイルに含むメールのチェック

ルールに該当したときの処理 通知メールの送信先
送信 削除 保留 次のルールへ ドメイン管理者 差出人 宛先
           

⑥「関係者外秘」 情報が添付ファイルの内部に含まれる

情報漏洩対策:情報漏洩関連の文言を添付ファイルに含むメールのチェック

ルールに該当したときの処理 通知メールの送信先
送信 削除 保留 次のルールへ ドメイン管理者 差出人 宛先
           

⑦添付ファイルにパスワードが無い

情報漏洩対策:添付ファイルのパスワードチェック

ルールに該当したときの処理 通知メールの送信先
送信 削除 保留 次のルールへ ドメイン管理者 差出人 宛先
           

【受信時に適応されるルール一覧】

①添付ファイルサイズが5Mbytes以上である

通信負荷・スプールサーバーへの負荷防止のチェック

ルールに該当したときの処理 通知メールの送信先
送信 削除 保留 次のルールへ ドメイン管理者 差出人 宛先