5.2 レポートの共通機能

2021年9月13日

5.2 レポートの共通機能

全てのレポートにおいて、「印刷」、CSV 形式へのエクスポートが可能です。

印刷プレビュー

この機能がある画面
・送信ランキング画面
・送信ルールセットランキング画面
・送信ルールランキング画面
・受信ランキング画面
・受信ルールセットランキング画面
・受信ルールランキング画面

  • 各画面に表示されているレポートを、印刷用に整形されたウィンドウで表示します。

1)画面右上の[印刷プレビュー]をクリックします。

手順1)の図

2)別ウィンドウで、印刷用に整形されたレポートが表示されたら、ブラウザの[印刷]機能で印刷を行ってください。

手順2)の図

CSVエクスポート

この機能がある画面
・送信ランキング画面
・送信ルールセットランキング画面
・送信ルールランキング画面
・受信ランキング画面
・受信ルールセットランキング画面
・受信ルールランキング画面

  • 各画面に表示されているレポートを、CSVデータとしてエクスポートします。

1)各画面の[CSVエクスポート]をクリックします。

手順1)の図

2)ダウンロード画面の[保存]をクリックし、保存先を指定して保存してください。

※ ダウンロード時の動作は、お使いのブラウザによって異なります。

手順2)の図

ダウンロード時のファイル名は、以下のようになります。

送信ランキング       : grp_send.csv
受信ランキング       : grp_rec.csv
送信ルールセットランキング : send_ruleset.csv
送信ルールランキング    : send_rule.csv
受信ルールセットランキング : rec_ruleset.csv
受信ルールランキング    : rec_rule.csv

表示設定

この機能がある画面
・送信ルールセットランキング画面
・受信ルールセットランキング画面

  • 表示件数[10, 30, 50, 100]を選択して、[設定]をクリックしてください。
表示設定の図

総合情報

この機能がある画面
・送信ランキング画面
・送信ルールセットランキング画面
・送信ルールランキング画面
・受信ランキング画面
・受信ルールセットランキング画面
・受信ルールランキング画面

  • 集計の対象期間を表示します。本日から30日前までが集計期間になります。
集計対象期間の図
  • 「送信ルールセットランキング」と「受信ルールセットランキング」の画面では、選択しているルールセット名も合わせて表示されます。
ルールセットランキングの図

送信/受信 ランキング画面の共通機能

  • 受信したメールのランキング情報を、グラフで表示します。
ランキング情報の図
  • 初期表示では、『総数』が表示されていますが、各集計項目の[表示]をクリックすると、選択した項目のグラフが表示されます。
表示項目 説明
総合表示 全ての集計項目を帳票表示します。
総数 各ランキング毎に集計表示します。
外部宛 送信ランキングの場合は「外部宛」に、受信ランキングの場合は「外部から」それぞれ送信/受信したメール件数を集計したグラフを表示します。
内部宛 送信ランキングの場合は、「内部宛」に受信ランキングの場合は「内部から」それぞれ送信もしくは受信したメール件数を集計したグラフを表示します。
削除 アクションが「削除」となったメール件数を集計したグラフを表示します。
サイズ(KB) メールのサイズ合計を集計したグラフを表示します。
添付 添付ファイルの件数を集計したグラフを表示します。

送信/受信ルールセット ランキング画面の共通機能

  • 送信/受信したメールを、ルールセット毎に集計した結果が表示されます。
     
  • 表示される集計項目は、ルールセットが適応されたメールの「件数」と「サイズ(KBytes)」となります。
     
  • ランキングに表示されているルールセットをクリックすると、 そのルールセットの中でメール処理時に適用されたルールとアクションのランキング(送信/受信ルールランキング)を表示します。
ランキングの図

送信/受信ルール ランキング画面の共通機能

  • 「送信/受信ルールセット」ランキングに表示されているルールセットをクリックすると、 そのルールセットの中で、メール処理時に適用されたルールとアクションのランキングを表示します。
     
  • ルールに該当しなかった場合は、「対象ルール名」の欄に【該当なし】と表示されます。
     
  • ルールセットにルールが1件も登録されていなかった場合は、「該当なし」を表示します。
ルールセットの図
  • テストモードを利用した場合は、「アクション」欄に赤字で(テストモード)と表示します。
ルールセットの図
  • 保留された後に、“送信” または “削除” のアクションがとられた場合は、「アクション」欄にはそれぞれ[保留->送信]または[保留->削除]と表示します。